مهام وحدة الإرشاد الأكاديمي

  تم اعتماد مهام الوحدة في إجتماع مجلس الكلية رقم: ( 7 / 35 ) بتاريخ 16 ربيع الأول 1436 هـ  

  1. تطبيق نظام الإرشاد الأكاديمي في ضوء رسالة الكلية ومتطلبات الجودة ووفق معايير الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
  2. متابعة سير عملية الإرشاد الأكاديمي في الكلية وفق الآليات المعتمدة.
  3. التنسيق والتعاون مع عمادة القبول والتسجيل بالجامعة لمتابعة الشؤون الطلابية الأكاديمية بالكلية.
  4. الإعلان عن اللوائح والقواعد والتعليمات والإجراءات المنظمة للدراسة والامتحانات.
  5. إعداد قوائم للطلاب وتوزيعهم في مجموعات على أعضاء هيئة التدريس بالكلية لمتابعتهم كمرشدين من خلال نماذج معتمدة.
  6. التأكد من إعلام الطلاب بتوصيفات المقررات عند بداية تدريس المقرر.
  7. مراجعة السجلات الدراسية للتأكد من مدى استيفائهم لمتطلبات الخطط الدراسية، والاحتفاظ بملف خاصة لكل طالب يحتوي معلومات عن سلوكه ونشاطه ومستواه الأكاديمي والاجتماعي، وتوفير قاعدة بيانات عن أعداد الطلاب وتوزيعهم حسب المستويات الدراسية ونوع البرامج الدراسية والتخصصات ...الخ.
  8. إعداد وتقديم لقاء تعريفي لأعضاء هيئة التدريس الجدد لاطلاعهم على نظام الدراسة وآلية الإرشاد الأكاديمي في الكلية.
  9. المشاركة في اللقاء التعريفي للطلاب الجدد في بداية كل فصل دراسي.
  10. الإشراف على عملية حذف وإضافة المقررات في البرنامج.
  11. رفع تقارير دورية عن حالة الطلاب المُنذرون أكاديمياً.
  12. تطبيق آلية التعامل مع المتفوقين والمتعثرين والمبدعين.
  13. إعداد آلية لرعاية الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة.
  14. متابعة حالات غياب الطلاب واستقبال الأعذار ومراجعتها.
  15. مراجعة الخطة الدراسية للطلاب المُقبلين على التخرج والتأكد من مطابقتها للوائح والنظم.
  16. المشاركة في إعداد وتحديث دليل الطالب.
  17. المشاركة في إعداد التقرير السنوي للكلية.
  18. المشاركة في إعداد التقرير السنوي للاعتماد الأكاديمي الدولي.
  19. رفع تقرير فصلي لسعادة مشرف التطوير والجودة بالكلية يوضح الإنجازات التي تمت والتي لم يتم إنجازها وعرض أسباب عدم الإنجاز وذلك من خلال المسؤولين عن متابعة الوحدات الفرعية بالكلية لإقراره واعتماده.
  20. إنجاز كل ما يسند إلى الوحدة من مهام ذات العلاقة.